首页 >> 公共服务 >> 场景导航
 
说明/提示  
欢迎您使用“中国昆山”场景式服务系统,本栏目为您提供出国来华有关的指引性帮助。
请点击下面的标题名称,选择我您要办理的业务类型。

外国人来华《邀请核实单》申请流程


一、申请条件

有关单位因业务关系,需邀请来昆从事友好访问、考察、经商、讲学、进行科技文化交流及短期进修等活动的外籍相关人员的(不含外国企业中兼职的前政要),可向昆山市外事办申请审发《邀请核实单》(原《被授权单位邀请函》)。根据外交部通知,自2017年3月17日起,办理Z签证(工作签证)将不再需要我办开具的邀请函;自2018年4月16日起,原《被授权单位邀请函》停止审发,相关单位可向我办申请《邀请核实单》。申请单位在获得《邀请核实单》后应连同自行开具的邀请函一同提供给受邀人进行签证申请。

 关于停止审发“工作”事由的《被授权单位邀请函》的通知

 关于审发《邀请核实单》的通知

 

二、申请程序

邀请单位请提前15个工作日在网上申报邀请外国人来华有关材料,由市外办进行网上审核。

具体申请流程如下:

1. 请访问申报系统网址http://180.97.207.48:81 进行用户注册并上传相关附件,由市外办进行用户审核后,方可进行申请。

2. 用户审核通过后,可点击“来华申报”栏目下“团组申报”进行申请,团组资料和受邀人员名单填写完整后,方可上传附件。提交申请后,市外办将在2个工作日内进行反馈,反馈内容可通过登录申报系统进行查看。

3.网上审核通过后,请打印《邀请函核实申请表》并加盖公章,同时携带所有上传的纸质材料送至市外办,由市外办进行受理,并报送市政府审批。请按照材料清单顺序自上而下排列,请勿使用订书机或回形针进行装订

4.政府将在5个工作日内完成审核,如无问题,则签发《邀请核实单》。办理结束后,可在申报系统页面下载扫描件。受邀人持打印件即可,不再需要持原件进行签证申请。申请单位可通过登录系统查看办理进度

 

三、申请所需材料(所有材料各1份)

 Ⅰ.商业贸易活动

1. 申请单位向受邀人开具的英文邀请函原件,需加盖公章(无固定格式,内容包括被邀请人姓名、护照号码、性别、出生日期、来华事由、在华停留时间、费用安排、访问地点、签证办理地等)

2. 受邀人的有效护照复印件(有效期6个月以上,申请多次入境的商务签证,需提供之前的三次商务签证记录)

3. 受邀人往返机票订单

4. 在华旅馆订单

5. 受邀人所在单位出具的任职证明(需使用单位信笺纸,并加盖公章或负责人签名)传真件及翻译件    

6. 受邀人所在单位的营业执照复印件       

7. 邀请方与被邀请方相关业务往来证明(如,双方签订的买卖合同等)     

8. 邀请方出具的担保函,包含受邀人详细行程安排(详见样本下载)         

9. 其他需要补充的材料      

  

Ⅱ.交流、访问、考察等

1.申请单位向受邀人开具的英文邀请函原件,需加盖公章(无固定格式,内容包括被邀请人姓名、护照号码、性别、出生日期、来华事由、在华停留时间、费用安排、访问地点、签证办理地等)

2.受邀人的有效护照复印件(有效期6个月以上,申请多次入境的商务签证,需提供之前的三次商务签证记录)

3.受邀人往返机票订单

4.在华旅馆订单

5.受邀人所在单位出具的任职证明(需使用单位信笺纸,并加盖公章或负责人签名)传真件及翻译件    

6.受邀人所在单位的营业执照复印件       

7.邀请方与被邀请方相关业务往来证明(如,双方签订的买卖合同等)     

8.邀请方出具的担保函,包含受邀人详细行程安排(详见样本下载)         

9.其他需要补充的材料      

 

Ⅲ. 中国公民或具有中国永久居留资格的外国人的家庭成员或亲属(赴华长期居留)

1.申请单位向受邀人开具的英文邀请函原件,需加盖公章(无固定格式,内容包括被邀请人姓名、护照号码、性别、出生日期、来华事由、在华停留时间、费用安排、访问地点、签证办理地等)

2.受邀人有效护照复印件(有效期6个月以上)

3.中国公民的有效身份证件或具有中国永久居留资格的外国人的有效身份证件及中国永久居留证

4.由中国使领馆认证的关系证明(夫妻提供结婚证明,子女出具出生证)

5.中国公民或具有中国永久居留资格的外国人出具的担保函(详见样本下载)

6.其他需要补充的材料

 

Ⅳ. 中国公民或具有中国永久居留资格的外国人的家庭成员或亲属(赴华短期停留)

1.申请单位向受邀人开具的英文邀请函原件,需加盖公章(无固定格式,内容包括被邀请人姓名、护照号码、性别、出生日期、来华事由、在华停留时间、费用安排、访问地点、签证办理地等) 

2.受邀人有效护照复印件(有效期6个月以上,以前有获得来华签证人员,请提供之前的签证记录)

3.中国公民的有效身份证件或具有中国永久居留资格的外国人的的有效身份证件及中国永久居留证

4.由中国使领馆认证的关系证明(夫妻提供结婚证明,子女出具出生证)

5.中国公民或具有中国永久居留资格的外国人出具的担保函

6.其他需要补充的材料


Ⅴ. 中国境内停留居留的外国人的家庭成员或因其他私人事务需要在中国境内停留的人员(赴华长期居留)

1.申请单位向受邀人开具的英文邀请函原件,需加盖公章(无固定格式,内容包括被邀请人姓名、护照号码、性别、出生日期、来华事由、在华停留时间、费用安排、访问地点、签证办理地等)

2.受邀人的有效护照复印件(有效期6个月以上,以前有获得来华签证人员,请提供之前的签证记录)

3.受邀人来华机票订单

4.邀请单位出具的住宿证明及租房合同复印件

5.就业者的有效护照复印件,“外国人就业许可证书”复印件(正反面)或就业者的居留许可证、就业证复印件

6.就业者的劳动合同或聘书复印件

7.中国使领馆认证的关系证明(夫妻出具结婚证,子女出具出生证)

8.邀请方出具的担保函(详见样本下载)

9.其他需要补充的材料


Ⅵ. 中国境内停留居留的外国人的家庭成员或因其他私人事务需要在中国境内停留的人员(赴华短期停留)

1.申请单位向受邀人开具的英文邀请函原件,需加盖公章(无固定格式,内容包括被邀请人姓名、护照号码、性别、出生日期、来华事由、在华停留时间、费用安排、访问地点、签证办理地等)

2.受邀人的有效护照复印件(有效期6个月以上,以前有获得来华签证人员,请提供之前的签证记录)

3.受邀人来华机票订单(办理好工作签证后入境中国时的机票订单)

4.邀请单位出具的住宿证明及租房合同复印件

5.就业者的有效护照复印件,“外国人就业许可证书”复印件(正反面)或就业者的居留许可证、就业证复印件

6.就业者的劳动合同或聘书复印件

7.中国使领馆认证的关系证明(夫妻出具结婚证,子女出具出生证)

8.邀请方出具的担保函(详见样本下载)

9.其他需要补充的材料

 

Ⅶ. 其他事由

1.申请单位向受邀人开具的英文邀请函原件,需加盖公章(无固定格式,内容包括被邀请人姓名、护照号码、性别、出生日期、来华事由、在华停留时间、费用安排、访问地点、签证办理地等)

2.受邀人的有效护照复印件(以前有获得来华签证人员,请提供之前的签证记录)

3.受邀人来华机票订单(办理好相关签证后入境中国时的机票订单)

4.邀请单位出具的住宿证明或旅馆订单或租房合同复印件

5.邀请方出具的担保函(详见样本下载)

6.其他需要补充的材料 

担保函(一、商业贸易,二、交流访问考察、七、其他事由).doc

担保函(三、四-中国公民、永居外国人家属).doc

担保函( 五、六-停留居留外国人家属).doc


 

 

四、受邀人入出境情况反馈

1. 短期停留

受邀人出境后,请经办人于7日内将反馈表、签证、入出境边检页扫描件上传至申报系统,由工作人员进行审核。

若受邀人因故未能来华,需由中外双方单位分别出具一份情况说明并盖章,并归还《邀请核实单》原件至我办(已办理签证无法归还《邀请核实单》的,则需提供签证页面的扫描件)。

 

2.长期居留

受邀人入境办理完居留许可后,请经办人及时将反馈表、签证、入境章边检页、居留许可证上传至申报系统,由工作人员进行审核。

邀请单位应在受邀人出境后及时反馈相关材料,未及时反馈将影响该单位今后的申办以及信用评级。

反馈表(模板).xls


五、注意事项

1.市外办对外国人来华《邀请核实单》办理不收取任何费用,且对于中介机构的代办一律不予受理。

2.《邀请核实单》签发后,如因申请信息有误或受邀人未能及时办理签证造成《邀请核实单》作废的,则自《邀请核实单》办结之日起三个月内,不得再为其进行申请。

3. 根据外交部的最新规定,申请人使用《邀请核实单》扫描件(打印件)即可前往使领馆办理签证,无需使用原件。

4. 如在一定时间内,申请单位未能对受邀人相关信息进行反馈或者反馈内容不实的,我办将对申请企业进行停办处理。

 


六、申办地址

 昆山市人民政府办公大楼(前进中路108号)980912室。

 

七、办公时间

 周一至周五:9:00~11:30,13:00~17:00(节假日除外)。

 

、咨询电话: 57390055、57324812