外国(地区)企业常驻代表机构登记

 

设立依据:《关于管理外国企业常驻代表机构的暂行规定》;《外国企业常驻代表机构登记管理条例》;《国家工商行政管理总关于对北京市工商行政管理局等90个被授权局外商投资企业核准登记权予以确认的通知》

 

办事程序: 审查→受理→核准

 

法定期限: 20个工作日

 

收费:2013年1月1日至2014年12月31日,免征登记注册费。依据:省工商局关于贯彻免征企业注册登记费个体工商户注册登记费政策的通知[苏工商财(2012)522号]

 

申请条件: 材料齐全,符合法定形式

 

申报材料:

 

(一)外国(地区)企业常驻代表机构设立登记提交材料规范

【1】外国(地区)企业常驻代表机构设立登记提交材料规范

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、外国(地区)企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明;

合法营业证明指隶属外国(地区)企业所在国家或者地区有关部门出具的外国(地区)企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。

4、外国(地区)企业的章程或者组织协议;

5、外国(地区)企业出具的对有权签字人的授权或证明文件;

6、外国(地区)企业对首席代表、代表的任命文件及其身份证明复印件;

7、同外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资信证明;

资信证明应提交同该外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明原件。

8、首席代表、代表的简历;

9、代表机构驻在场所的合法使用证明;

10、批准机关的批准文件;

应提交原件或有效复印件。法律、行政法规或者国务院规定代表机构从事的业务活动须经批准的,应当取得批准。外国(地区)企业应自批准之日起90日内向登记机关申请设立登记,逾期申请设立登记的,外国(地区)企业应报批准机关确认原批准文件的效力或另行报批。

11、其它有关文件、证件。

按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构,还应当依法提交相应文件。

注:

第3至7项的文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

代表机构设立登记,外国(地区)企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。

 

(二)外国(地区)企业常驻代表机构变更登记提交材料规范

【1】机构名称变更

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、外国(地区)企业存续2年以上的合法营业证明;

合法营业证明指隶属外国(地区)企业所在国家或者地区有关部门出具的外国(地区)企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。

4、外国(地区)企业的资信证明;

资信证明应提交同该外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明原件。

5、登记证复印件;

6、批准机关的批准文件;

应提交批准文件原件或有效复印件。法律、行政法规或者国务院规定须经批准的,应当取得批准。外国(地区)企业应自批准之日起30日内向登记机关申请变更登记,逾期申请变更登记的,外国(地区)企业应报批准机关确认原批准文件的效力或另行报批。

7、其它有关文件、证件。

注:

第3、4项的文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

变更核准后,需将登记证、代表证原件交回,以换领新的登记证、代表证。

代表机构变更,外国(地区)企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。

 

【2】首席代表变更

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、《外国(地区)企业常驻代表机构首席代表/代表信息表》;

4、首席代表的任免职文件及其身份证明;

5、首席代表的简历;

6、登记证复印件;

7、批准机关的批准文件;

应提交批准文件原件或有效复印件。法律、行政法规或者国务院规定须经批准的,应当取得批准。外国(地区)企业应自批准之日起30日内向登记机关申请变更登记,逾期申请变更登记的,外国(地区)企业应报批准机关确认原批准文件的效力或另行报批。

8、其它有关文件、证件。

第4项文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

注:

变更核准后,需将登记证、首席代表证原件交回,以换领新的登记证、首席代表证。

代表机构变更,外国(地区)企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。

 

【3】业务范围变更

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、登记证复印件;

4、批准机关的批准文件;

5、其它有关文件、证件。

第3项应提交批准文件原件或有效复印件。法律、行政法规或者国务院规定须经批准的,应当取得批准。外国(地区)企业应自批准之日起30日内向登记机关申请变更登记,逾期申请变更登记的,外国(地区)企业应报批准机关确认原批准文件的效力或另行报批。

注:

变更核准后,需将登记证原件交回,以换领新的登记证。

代表机构变更,外国(地区)企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。

 

【4】驻在场所变更

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、拟变更驻在场所的合法使用证明;

4、登记证复印件;

5、批准机关的批准文件;

应提交批准文件原件或有效复印件。法律、行政法规或者国务院规定须经批准的,应当取得批准。外国(地区)企业应自批准之日起30日内向登记机关申请变更登记,逾期申请变更登记的,外国(地区)企业应报批准机关确认原批准文件的效力或另行报批。

6、其它有关文件、证件。

注:

变更核准后,需将登记证、代表证原件交回,以换领新的登记证、代表证。

代表机构变更,外国(地区)企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。

 

【5】驻在期限变更

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、外国(地区)企业存续2年以上的合法营业证明复印件和资信证明;

合法营业证明指隶属外国(地区)企业所在国家或者地区有关部门出具的外国(地区)企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明;

资信证明应提交同该外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明原件。

4、登记证复印件;

5、批准机关的批准文件;

应提交批准文件原件或有效复印件。法律、行政法规或者国务院规定须经批准的,应当取得批准。外国(地区)企业应自批准之日起30日内向登记机关申请变更登记,逾期申请变更登记的,外国(地区)企业应报批准机关确认原批准文件的效力或另行报批。

6、其它有关文件、证件。

注:

第3项的文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

变更核准后,需将登记证原件交回,以换领新的登记证。

代表机构变更,外国(地区)企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。

 

【6】外国(地区)企业名称变更

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、外国(地区)企业名称变更证明;

该外国(地区)企业所在国家(地区)法定登记机关出具的准予名称变更的证明文件,应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

4、登记证复印件;

5、其他有关文件、证件。

注:

变更核准后,需将登记证、代表证原件交回,以换领新的登记证、代表证。

代表机构变更,外国(地区)企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。

 

【7】外国(地区)企业住所变更

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、外国(地区)企业住所变更证明;

该外国(地区)企业所在国家(地区)法定登记机关出具的准予住所变更的证明文件,应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

4、登记证复印件;

5、其他有关文件、证件。

注:

变更核准后,需将登记证、代表证原件交回,以换领新的登记证、代表证。

代表机构变更,外国(地区)企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。

 

(三)外国(地区)企业常驻代表机构注销登记提交材料规范

【1】外国(地区)企业常驻代表机构注销登记提交材料规范

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、税务机关出具的清税证明。

4、海关、外汇部门出具的证明;

海关、外汇部门出具的相关事宜已清理完结或者该代表机构未办理相关手续的证明。

5、法律、行政法规或者国务院规定须经批准的,应当取得批准。

6、登记证、代表证;

7、其它有关文件、证件。

 

(四)外国(地区)企业常驻代表机构备案登记提交材料规范

【1】外国(地区)企业有权签字人备案

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、外国(地区)企业出具的对有权签字人的授权或证明文件;

应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

4、登记证复印件;

5、其他有关文件、证件。

 

【2】 外国(地区)企业责任形式、资本(资产)、经营范围备案

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、外国(地区)企业责任形式、资本(资产)、经营范围发生变动的证明文件;

应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

4、登记证复印件;

5、其他有关文件、证件。

 

【3】代表备案

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、《外国(地区)企业常驻代表机构首席代表/代表信息表》;

4、代表的任免文件及其身份证明复印件;

应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

5、代表的简历;

6、登记证复印件;

7、其他有关文件、证件。

 

注:

申请书(表格)应用黑色或蓝黑色的钢笔、签字笔填写,字迹应清楚。

以上提交文件如为外文,需提交中文译文,并加盖翻译单位公章。

以上文件除标明复印件外,应提交原件。

以上申请书(表格),申请人可通过江苏省工商行政管理局网站下载。

 

办理时间:每周一至周五(节假日除外)

 

联系电话:57379123

外国(地区)企业常驻代表机构登记流程图.jpg

 

相关文件下载:

 

外国(地区)企业常驻代表机构登记.zip