为进一步加强行政管理工作,规范机关办公秩序,提高办事效率和服务水平,确保办公室工作有效运转,根据党政办班子会议研究决定,现就进一步加强值班工作要求通知如下:
一、值班安排
实行24小时轮流值班制,综合科负责制定值班计划,值班人员对值班期间工作负直接责任。工作日值班由综合科承担,不再安排其他人员;周六、周日及节假日值班由综合科统一安排值班表。
二、值班职责
1.值班人员应做到有情必报、运行高效、反映迅速,值班期间遇到突发紧急重大情况要认真了解,登记清楚,逐级汇报并按照上级要求办理。
2.按照当日事当日毕的原则,值班人员负责值班期间的日常工作,对收到的传真、电话、文件要认真记载,并及时予以办理。
3.要严格执行保密各项规定,对涉密性文件、传真、领导指示和电话记录等不能随处乱放,严防失密、泄密。
4.值班人员应认真做好交接手续。在交班前要搞好值班室的卫生工作,保持值班室整洁卫生,物件存放有序。
三、值班纪律
值班人员应忠于职守,坚守岗位,严禁脱岗、漏岗,时刻确保通讯工具的畅通,严禁外单位职工或亲属代值。若有特殊情况需与其他值班人员调换,须提前告知综合科。值班时间原则上不允许接待家属或亲戚朋友,如有特殊情况,需经办公室领导批准。
四、值班时间
白班值班时间:周一至周五工作日:8︰45---17︰30;
周六、周日及节假日:9︰00---17︰00;
晚上值班时间:17︰00---次日9︰00。
五、联系方式
值班电话(传真):50197788;地点:时代大厦1502室。
附件:昆山开发区党政办12月值班安排表
昆山开发区党政办公室
2014年12月1日
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抄送:市委办、市府办,开发区各部委办局、留创园管理处,各街道,各分局,资产经营公司。 昆山开发区党政办公室 2014年12月1日印发 |

